Quand une facture est obligatoire
Un particulier qui vend son dressing ne facture pas. Un vendeur professionnel (micro-entrepreneur, Vinted Pro) est soumis aux règles du commerce :
- Vente à un particulier : une note (ou facture) est obligatoire au-delà de 25 € TTC, et dans tous les cas si l'acheteur la demande. En pratique : tu dois pouvoir la produire pour chaque vente.
- Vente à un professionnel : facture obligatoire, avec les mentions complètes — et l'obligation progressive de facturation électronique entre entreprises qui se déploie à partir de 2026-2027 concerne ces ventes-là.
Ce qu'elle doit contenir
Date, numéro unique et chronologique, ton identité complète (nom, adresse, SIRET), l'identité de l'acheteur, la désignation de l'article, le prix, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » tant que tu es en franchise de TVA. Pour une vente Vinted, le « client » est l'acheteur Vinted (pseudo + nom quand tu l'as via l'expédition), et le montant est le prix de vente encaissé.
Ce que Vinted te fournit déjà
Vinted génère pour l'acheteur un récapitulatif de commande et, pour toi, l'historique de chaque vente (article, prix, date, virement). Ce n'est pas une facture au sens légal émise par toi — mais c'est la source de vérité de tes recettes, et c'est ce qu'un contrôle croisera avec tes déclarations. Ton travail, c'est d'en tenir la trace propre et de pouvoir émettre la note si on te la demande.
Le livre des recettes, l'obligation qu'on oublie
Bien plus souvent contrôlé que les factures : le livre des recettes, obligatoire en micro-entreprise. Une ligne par encaissement — date, montant, origine (Vinted, Leboncoin…), mode de paiement, référence. Pour un vendeur de marchandises s'ajoute le registre des achats. Tenu à jour, il te donne aussi le chiffre exact de ta déclaration URSSAF. Tenu « plus tard », il devient une semaine de rattrapage en janvier.
Logiciel de facturation classique : le mauvais outil ?
Les logiciels de facturation généralistes sont conçus pour des devis, des factures récurrentes, des relances clients. Pour un vendeur Vinted à 80 ventes par mois, c'est 80 factures à créer à la main, sans lien avec Vinted : tu recopies ce que Vinted sait déjà. Ils ne connaissent ni tes achats de stock, ni ta marge par article, ni ton estimation URSSAF. Ils facturent ; ils ne te disent pas si tu gagnes de l'argent.
Ce qu'il te faut vraiment, c'est l'inverse : une comptabilité qui lit tes ventes Vinted et te permet d'émettre la note quand elle est demandée — pas un outil de facturation qu'il faut nourrir.
Une compta qui se remplit à chaque vente
La comptabilité de V-Storm enregistre chaque vente encaissée (et chaque achat de stock que tu saisis), calcule ta marge par article, tient ton livre des recettes et l'estimation URSSAF en direct, et t'exporte le tout pour ta déclaration ou ton comptable. Elle est gratuite dans tous les plans — parce qu'un vendeur qui ne sait pas où il en est ne reste pas vendeur longtemps.